Geschäftsassistent

Unternehmensbeschreibung THE THORWALD GROUP ist ein seit über drei Jahrzehnten bestehendes Beratungsbündnis, das Unternehmen bei der Kapitalbeschaffung und mit professioneller Expertise in vielfältigen Disziplinen unterstützt. Ein internationales Team erfahrener Fachleute bietet fundierte Beratung in den Bereichen Unternehmensvision, Strategie, Organisation, Kapitalstruktur und Finanzanalyse. Dabei stehen diskrete, vertrauensvolle Zusammenarbeit und lösungsorientierte Unterstützung für kleine und mittelständische Unternehmen im Vordergrund – sowohl national als auch international. Durch umfangreiche internationale und diplomatische Erfahrung verfügt THE THORWALD GROUP über besondere Kompetenz bei grenzüberschreitenden Geschäfts- und Regulierungsfragen. Die Beratungsleistungen reichen von finanzieller Strukturierung und Corporate Reorganisation bis hin zu Krisen- und Turnaround-Management für etablierte und wachstumsorientierte Unternehmen sowie Start-ups. Rollenbeschreibung Als Geschäftsassistent:in unterstützen Sie die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und sorgen für reibungslose Abläufe im Büroalltag. Zu Ihren Aufgaben gehören die Kalender- und Terminverwaltung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Erstellung und Pflege von Präsentationen, Berichten und Protokollen sowie die Koordination von interner und externer Korrespondenz. Sie unterstützen bei administrativen Prozessen, der Dokumentation von Geschäftsvorgängen und wirken bei der Betreuung von Kund:innen, Partner:innen und Stakeholdern mit. Diese Position ist in Vollzeit zu besetzen, findet vor Ort statt und ist im Lahore District angesiedelt. Qualifikationen • Administrative Unterstützung: Sicherer Umgang mit Büroorganisation, Termin- und Reisemanagement, Dokumentenverwaltung sowie effiziente Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft. • Kommunikation & Kundenservice: Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten sowie serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Kund:innen, Partner:innen und internen Teams. • Analytische Fähigkeiten & Business-Verständnis: Fähigkeit, Informationen zu strukturieren, Daten auszuwerten und Geschäftsprozesse zu verstehen, um die Leitung bei Entscheidungen und Projekten zu unterstützen. • Digitale Kompetenzen: Routine im Umgang mit MS Office oder vergleichbaren Tools (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentation), E-Mail- und Kalenderprogrammen sowie idealerweise Erfahrung mit CRM- oder Projektmanagementsystemen. • Weitere Anforderungen: Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung bzw. Studium oder eine vergleichbare Qualifikation, hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit, strukturierte Arbeitsweise, Belastbarkeit sowie sehr gute Englischkenntnisse